中軟智能通道管理系統可以提升公司、5A級寫字樓或機關辦公場所規范化管理的形象，提高管理檔次，同時規范化內部的管理體制。主要通過門禁系統控制相應的通道硬件如：三輥閘、擺閘、翼閘、平移閘等，可控制通道的出入權限、人流量，同時可以實現門禁、考勤、限流等功能。系統可應用于人員出入口需要進行控制的地方，如食堂、賓館、博物館、體育館、俱樂部、地鐵、車站、碼頭、旅游景區、幼兒園、中小學等場所，可以實現門禁、考勤、限流、安防等功能，還有收費功能等。
智能通道管理系統包括：
(1) 讀卡器： 通過射頻感應原理，識別感應卡內置的加密卡號。
(2) 感應卡：存儲用戶的不可復制和解密的卡號。
(3) 控制器：存儲感應卡的權限和刷卡記錄，并集中處理所有讀卡器上傳的信號，負責與計算機通訊以及其他數據存儲器協調，配合管理軟件的智能處理中心。
(4) 三輥閘、擺閘、翼閘：電動執行外設。
(5) 管理軟件：通過電腦對所有單元進行中央管理和監控，進行相應的時鐘、授權、統計管理工作。
(6) 電源：提供系統運作電源和閘機的執行外設的電源供應。
智能通道管理系統基本功能包括：
(1) 靈活的權限管理：可以設置某個人能過哪幾個通道，或者某個人能過所有的通道，也可設置某些人能過哪些通道。用戶可以很清晰地看到某個通道哪些人能過，或者某個人可以通過哪些通道。一目了然，并可以打印或者輸出到Excel報表中。
(2) 時間段權限管理功能：可以設置某個人對某個通道，星期幾可以進，每天哪幾個時間段可以進。脫機運行，通過軟件設置上傳后，控制器會記住所有權限和記錄所有信息。即使電腦軟件關閉或停電，系統依然可以正常脫機運行，信息也不會丟失。
(3) 實時監控、照片顯示、通道狀態顯示功能：可以實時監控所有通道刷卡情況和進出情況，可以實時顯示刷卡人預先存儲在電腦里的照片，以便保安人員和本人核對。合法卡的實時記錄以綠色的方式顯示，非法卡的記錄以紅色的方式記錄，還可以報警聯動，便于提醒保安人員注意。如果加裝視頻門禁設備，還可以在客戶刷卡的時候進行實時的照相和錄像。
(4) 實時提取功能：用戶可以邊實時監控，邊自動提取控制器內的記錄，刷一條就上傳一條到電腦數據庫里。
(5) 強制關門和強制開門功能：如果某些通道需要長時間打開的話，可以通過軟件設置其為常開，某些門需要長時間關閉不希望任何人進入的話，可以設置為常閉。
(6) 遠程開門功能：管理員可以在接到指示后，點擊軟件界面上的“遠程開門”按鈕便可遠程地打開某個通道。遠程開門記錄通過設置也是可以形成記錄的。
(7) 擴展功能：門內人數快速查詢、人員快速定位查詢、卡+密碼功能、超級通行密碼功能、消防報警及緊急開門功能、聯動輸出功能、非法闖入報警、門長時間未關閉報警、非法卡刷卡報警 、定時上傳權限功能、操作員分部門管理功能、首卡開門。
(8) 高級功能：界面鎖定功能、反潛回防尾隨功能、多卡開門、定時常開門定時常閉門功能、緊急關門功能、電子地圖功能、刷卡開關門設置等等。